Assistenz der Geschäftsführung in der Pferdeklinik Kronberg

Kronberg

Vollzeit

Festanstellung

GRUNDSÄTZLICHES

Als Assistenz unserer Geschäftsführung bist du eine zentrale Schnittstelle im Klinikalltag und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund. Du behältst Termine, organisatorische Themen und die Entwicklungen im gesamten Haus im Blick. Dabei erkennst du Handlungsbedarf, ordnest Themen ein und bereitest relevante Fragestellungen für die Geschäftsführung zur Entscheidung auf. Neben den klassischen Assistenzaufgaben übernimmst du vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben – von der Koordination von Dienstleistern bis hin zur Organisation kleinerer Veranstaltungen. Du denkst mit, bringst eigene Ideen ein und unterstützt die Geschäftsführung aktiv beim Aufbau und der Weiterentwicklung unserer Strukturen und Prozesse.
#entdecke uns!

DAS ERWARTET DICH BEI UNS:

Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern
Überblick über Themen und Entwicklungen im gesamten Klinikalltag sowie Erkennen und Priorisieren von Handlungsbedarf
Strukturierte Aufbereitung relevanter Themen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
Verwaltung von Terminen und Abwesenheiten sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
Übernahme administrativer Aufgaben im Back Office
Koordination und Kontrolle der Umsetzung gesetzlicher, behördlicher und berufsrechtlicher Anforderungen
Mitarbeit an internen Projekten und Projekten im TeamVet-Verbund
Erstellung und Pflege von Dokumenten sowie Kommunikation mit Partnern, Behörden und Dienstleistern
Mitwirkung beim Aufbau und der Optimierung interner Strukturen und Prozesse

DAS BRINGST DU MIT:

Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich oder in der Tiermedizin mit Verwaltungserfahrung
Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Strukturierte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise mit Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
Empathie, Kommunikationsstärke in Wort und Schrift und ein sympathisches Auftreten
Einen guten Blick für das große Ganze, die Fähigkeit, Zusammenhänge zu erkennen und relevante Themen richtig einzuordnen und zu priorisieren
Eigeninitiative und Gestaltungswillen sowie Freude daran, eigene Ideen einzubringen, Strukturen mit aufzubauen und Prozesse weiterzuentwickeln
Offenheit und Flexibilität, sich täglich auf neue Themen und Herausforderungen einzulassen
Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
Versierter Umgang mit MS Office und solide Englischkenntnisse

WIR BIETEN DIR

Einen Arbeitsplatz mit besonderem Ambiente im schönen Taunus und in unmittelbarer Nähe zu Frankfurt
Ein kollegiales, familiäres, offenes Team mit kurzen Entscheidungswegen
Ein fair vergütetes, langfristiges Arbeitsverhältnis
Geregelte Arbeitszeiten mit digitaler Zeiterfassung
Regelmäßige Personalgespräche
Individuelle in- und externe Fortbildungsmaßnahmen
Vielfältige Sozialleistungen, wie z.B. einen 50%-Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (auf den Umwandlungsbetrag), einen Zuschuss zu einem bundesweiten Sport- und Gesundheitsnetzwerk, u.a.

KONTAKTDATEN

Du bist die richtige Person für diesen Job?
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Wenn Du noch Fragen hast oder weitere Informationen benötigst, steht Dir Dr. Thomas Weinberger telefonisch unter +49171-6478780 oder per E-Mail unter weinberger@pferdeklinik-kronberg.de gerne zur Verfügung.

Über uns

TeamVet ist ein dynamisch wachsender, unabhängiger Betreiber von Tierkliniken und Tierarztpraxen in Deutschland. Vielfältigkeit und Eigenständigkeit sind unsere Stärken. Gleichzeitig arbeiten wir eng zusammen und profitieren vom Erfahrungsaustausch auf allen Ebenen. Damit verfolgen wir eine langfristige Entwicklungsstrategie und ziehen gemeinsam an einem Strang. Rund 770 Mitarbeiter*innen sind aktuell an 27 Standorten aktiv und bilden ein starkes Netzwerk an Expertise.
Wissen teilen. Tiere heilen. ist unsere Mission. Unser Anspruch ist die optimale tierärztliche Versorgung der uns anvertrauten Tiere, der persönliche Service für unsere Kund*innen und ein Arbeitsumfeld, in dem unsere Mitarbeiter*innen ihr volles Potential entfalten können.
Lass uns gemeinsam die Zukunft der tierärztlichen Praxis gestalten.